4. Recommandations de présentation

Ces recommandations ont initialement été réunies et mises en forme pour les mémoires de Maîtrise et de DEA, par N. Coye et J.-P. Bracco dans le cadre des enseignements de Préhistoire de l’Université de Provence à Aix-en-Provence. Elles ont été adaptées et complétées pour répondre aux normes du Master et des enseignements de l’Université de Bourgogne.

4.1 Généralités

Le Mémoire sera présenté dans tous les cas en recto seulement.

Il sera constitué d’un ou de plusieurs volumes en fonction de son  nombre de pages.
Le découpage en volumes se fondera sur les articulations du mémoire : on fera par exemple un tome de texte, un tome d’illustrations, un tome d’annexes…

Lorsque le mémoire est constitué de plusieurs volumes, ceux-ci seront numérotés et le numéro de volume figurera sur la couverture et la page de garde de chaque volume.

Sur les pages de texte, les marges de droite et de gauche ne seront jamais inférieures à 2,5 cm, celles du haut et du bas à 2 cm.

Le texte doit être justifié à gauche et à droite.

Le multicolonnage est exclu pour le corps du texte.

La pagination sera continue sur l’ensemble du volume.
Elle sera indiquée indifféremment en haut ou en bas de page, centrée ou margée à droite.

Le nombre minimum d’exemplaires dépend du nombre d’examinateurs au jury de Master.

Ce qui correspond à :
— 1 exemplaire pour le candidat
— 1 exemplaire par examinateur
— 1 exemplaire pour dépôt à la Bibliothèque du Laboratoire.

N.B. : ce dernier exemplaire, dont le dépôt est obligatoire, portera les éventuelles corrections suggérées ou demandées lors de la soutenance. Il est donc à déposer après la soutenance, mais dans les plus brefs délais.

Les volumes du Mémoire doivent être réalisés avec soin qu’il s’agisse de la rédaction, de l’illustration, des tirages et de la reliure. En particulier, il convient de faire très attention à la reprographie qui peut altérer notablement la qualité de l’illustration.

4.2 Organisation générale du Mémoire

Couverture
Page de garde (reprise de la couverture)
Remerciements
Sommaire (ou Table des Matières rejetée en fin de volume)
Corps du Texte
Références bibliographiques
Illustrations (si elles ne sont pas intégrées au texte)
          — Tableaux
          — Figures
          — Planches
Table des Illustrations
Annexes (éventuelles)
Index (éventuels)
Table des matières (ou Sommaire en début de volume)

4.2.1 Couverture & page de garde

Il n’existe pas de norme stricte pour la composition d’une couverture de mémoire de Master (présence/absence d’illustration, texte centré ou diversement margé…), cependant certaines indications doivent impérativement y figurer.

Tableau 1 -  Mentions devant obligatoirement figurer
sur une couverture de mémoire de Master.

Evidemment, le mémoire doit être relié d’une façon pratique et solide afin d’être lu et consulté. Les reliures peuvent être collées ou spiralées mais conçues avec soin. La reliure collée est plus agréable pour le rangement et la manipulation du mémoire mais elle doit être de très bonne qualité pour éviter que les pages ne s’arrachent dès l’ouverture du volume.

La 4e de couverture peut comporter un résumé du mémoire et une liste de mots clés qui faciliteront son indexation dans les fichiers de bibliothèque.

4.2.2 Sommaire

Le sommaire doit contenir l’indication de toutes les articulations du volume, y compris la table des illustrations, les annexes… et n’être pas limité au texte seul.
Lorsque le mémoire comporte plusieurs volumes, le sommaire indiquera également les découpages des différents volumes.
Le sommaire indiquera la pagination en regard des différents éléments du (ou des) volume(s).
Le sommaire peut être réalisé automatiquement, par le logiciel de traitement de texte, si on a respecté scrupuleusement la hiérarchie des titres automatiques. Il peut aussi être réalisé manuellement sous la forme d’un tableau sans cadre.
Dans un document en plusieurs volumes, le sommaire apparaît dans le volume 1, mais il peut être utile de reprendre tout ou partie du sommaire dans les volumes suivants.

4.2.3 Corps du Texte

Le corps du texte est la partie rédigée du volume, allant du début de l’introduction à la fin de la conclusion.
Il est divisé en parties et chapitres ou en chapitres seulement.

Chaque partie est précédée d’une page de garde portant la mention du numéro de partie et le titre de la partie.
Chaque chapitre commence sur une nouvelle page.

Caractère utilisé

Rappelons, à toute fin utile, qu’un caractère est défini par :

Le corps du texte sera :

Les débuts de paragraphe seront individualisés par des alinéas.

Exemples :

Times, 12 points ; 1,5 interligne

       C’est l’idée qui est retenue, aussi, pour le monument du Monte d’Accoddi dans le nord de la Sardaigne. Il s’agit d’un édifice beaucoup plus modeste qui se présente comme une sorte de petite pyramide à degrés prolongée d’une longue rampe d’accès et dont la terrasse supérieure présente une unique construction réduite. Le monument a connu plusieurs phases de construction au 4e puis au 3e millénaire, avec un exhaussement de la terrasse supérieure.

Arial, 11 points ; interligne 1,5

        C’est l’idée qui est retenue, aussi, pour le monument du Monte d’Accoddi dans le nord de la Sardaigne. Il s’agit d’un édifice beaucoup plus modeste qui se présente comme une sorte de petite pyramide à degrés prolongée d’une longue rampe d’accès et dont la terrasse supérieure présente une unique construction réduite. Le monument a connu plusieurs phases de construction au 4e puis au 3e millénaire, avec un exhaussement de la terrasse supérieure.

4.2.4 Hiérarchie des titres

Les chapitres étant subdivisés et structurés par une série hiérarchisée de titres, ces derniers sont repérés par rang au moyen d’un système de numérotation.

Il est fortement déconseillé de descendre en dessous de trois rangs de titre à l’intérieur d’un chapitre.

Deux types de numérotation peuvent être utilisés, l’un mêlant chiffres romains, lettres et chiffres arabes, l’autre utilisant uniquement des chiffres. Préférer la numérotation chiffrée.

Dans le corps du texte, les titres de différents rangs seront hiérarchisés en utilisant les capitales, les petites capitales, le gras (et éventuellement l’italique) mais : en évitant les styles relief et ombré, peu lisibles, en évitant de jouer sur des polices différentes, et dans tous les cas sans employer le souligné.

Hiérarchie                        Numérotation                   Numérotation
des titres                          chiffrée                             mixte

Rang 1                               1. Titre                            I. Titre
Rang 2                               1.1. Titre                            I-A. Titre
Rang 3                               1.1.1. Titre                          I-A-1. Titre
Rang 3                               1.1.2. Titre                          I-A-2. Titre
Rang 3                               1.1.3. Titre                          I-A-3. Titre
Rang 2                               1.2. Titre                            I-B. Titre
Rang 3                               1.2.1 Titre                           I-B-1. Titre
Rang 3                               1.2.2. Titre                          I-B-2. Titre
Rang 1                               2. Titre                            II. Titre
Rang 2                               2.1. Titre                             II-A. Titre
Rang 3                               2.1.1. Titre                          II-A-1. Titre
                                           etc.                                     etc.

4.2.5 Notes et Titre courant

Les Notes, dont on essaiera de réduire le nombre au strict nécessaire, seront présentées en bas de page et numérotées en continu sur l’ensemble du mémoire. Elles seront saisies dans un corps et avec un interlignage inférieurs à ceux utilisés pour le texte.

Les Notes n’ont pas pour vocation de contenir les appels bibliographiques : ceux-ci seront faits dans le texte même, (cf. Appel des références dans le texte).
On pourra indiquer dans l’en-tête un titre courant rappelant le numéro et le titre du chapitre ou de la partie. Lorsque le titre est trop long, on l’indiquera partiellement en en signalant la (ou les) coupure(s) par des points de suspension ou on se bornera à indiquer le numéro du chapitre.

N.B. : voir normes typographiques pour l’utilisation des points de suspension en Tableau 5.

Le titre courant, se trouvant toujours en haut de page (centré ou margé à droite), sa présence entraîne évidemment le rejet de la pagination en bas de page.

4.2.6 Les index

Dans certains cas, comme les inventaires de sites ou de mobilier, la réalisation d’index peut faciliter la consultation du document.

Les index peuvent concerner des types d’objets ou de données, et surtout des lieux (noms de commune, noms de sites…). Dans ce dernier cas, il est préférable de faire plusieurs index (un index des noms de sites, un index des noms de communes).

Attention si les inventaires sont présentés sous la forme de fiches numérotées ou si les sites ont été numérotés, l’index ne doit pas renvoyer seulement au numéro de fiche, mais dans tous les cas à la page dans le document.

Les index doivent donc impérativement être réalisés après le corps du document et avant le sommaire ou la table des matières qui les prendront en compte.